Simplifiez la gestion de votre entreprise
Index vous accompagne dans tous vos process commerciaux
Améliorez votre processus de vente
Gérez efficacement vos processus de vente avec une solution automatisée. Créez des devis, commandes, livraisons et factures en une seule saisie de données et partagez-les en ligne avec vos clients et fournisseurs pour un suivi en temps réel.
Prenez le contrôle de votre entreprise
Des rapports en temps réel grâce à des tableaux de bord synthétiques, générez des états standards ou personnalisés pour analyser vos performances, effectuez des simulations de chiffre d'affaires pour prévoir l'évolution de votre activité.
Automatisez vos procédures financières
Notre solution couvre tous les aspects comptables, fiscaux, de trésorerie et de gestion des immobilisations. Elle peut être utilisée de manière autonome ou intégrée facilement à votre environnement informatique existant.
Restez connecté à votre entreprise
Index vous permet rester connecté à votre entreprise où que vous soyez. Vous pouvez accéder à vos données en temps réel à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet afin de prendre les décisions importantes en déplacement.
Pilotez et contrôlez vos stocks en toute autonomie
Gestion multisociété, multisite et multidépôt en fonction des lieux et des périmètres de responsabilité. vous pouvez piloter avec précision et de manière centralisée votre chaîne d'approvisionnement, adaptée à votre configuration spécifique.
Annuaire des prospects et/ou clients et/ou fournisseurs
Gardez tous vos contacts au même endroit, qu'il s'agisse de prospects, de clients ou de fournisseurs. Ajoutez des informations détaillées telles que les coordonnées, l'historique des achats et des communications, pour une gestion facile et efficace de votre base de données clients
Annuaire des contacts/adresses
Index vous permet de garder toutes vos informations de contacts au même endroit. Ajoutez facilement de nouveaux contacts, mettez à jour les informations existantes et conservez un historique détaillé de chaque interaction avec vos clients, prospects ou fournisseurs
Catalogue de produits et services
Index vous permet de créer et de gérer un catalogue complet de tous vos produits et services et de rassemblez toutes les informations sur vos produits et services dans un catalogue facile à naviguer. Mettez à jour rapidement les prix et les descriptions, ajoutez de nouveaux produits ou services
Gestion des stocks, inventaires
Suivez et gérez les niveaux de stock de vos produits en temps réel. Recevez des alertes lorsque les niveaux sont bas et gérez les transferts entre les différents entrepôts. Optimisez votre stock pour éviter les ruptures de stock et les coûts excessifs de stockage
Gestion des comptes bancaires
entralisez la gestion de vos comptes bancaires pour une vue d'ensemble complète de vos flux de trésorerie. Suivez les transactions et les soldes, et gérez les rapprochements bancaires pour une comptabilité précise et à jour
Gestion des commandes
Suivez toutes les commandes de vos clients, de la prise de commande à la livraison, pour une gestion efficace et transparente de votre processus de vente. Suivez les paiements, les délais de livraison et les retours pour une gestion précise et rapide des commandes
Gestion des propositions commerciales
Créez et gérez facilement des propositions commerciales pour vos clients. Utilisez des modèles préétablis, personnalisez les offres en fonction des besoins des clients, et suivez les réponses pour une gestion efficace du processus de vente
Gestion des contrats de services
Suivez les contrats de services conclus avec vos clients pour une gestion efficace des obligations et des termes du contrat. Gérez les renouvellements, les factures et les modifications de contrat en un seul endroit, et recevez des rappels pour les dates d'échéance importantes
Gestion des factures clients et fournisseurs
Créez, envoyez et gérez facilement les factures pour vos clients et fournisseurs. Générez des factures récurrentes, personnalisez les modèles, et suivez les paiements et les retards pour une gestion précise de la trésorerie de votre entreprise
Gestion des paiements, encaissement en ligne
Acceptez les paiements en ligne et gérez les transactions depuis l'application pour une gestion rapide et sécurisée de vos paiements clients. Suivez les paiements, les remboursements et les annulations, et générez des rapports pour une visibilité complète de votre flux de trésorerie
Gestion des virements bancaires
Effectuez des virements bancaires en toute sécurité et depuis l'application pour des transferts rapides et pratiques. Configurez des bénéficiaires, suivez les transferts et gérez les autorisations pour une gestion transparente des virements bancaires
Gestion des expéditions
Suivez et gérez les expéditions de vos produits depuis l'application pour une gestion efficace des envois et des livraisons. Créez des étiquettes d'expédition, suivez les colis, et générez des rapports pour une visibilité complète de l'état de vos envois
Gestion de projets
Planifiez, suivez et gérez vos projets depuis l'application pour une gestion complète du cycle de vie du projet. Créez des tâches, attribuez-les à des membres de l'équipe, suivez les avancements,suivez opportunités, organisation d’événements, saisie des temps et générez des rapports pour une vue d'ensemble complète du projet
Gestion des adhérents d'association
Suivez et gérez les membres de votre association depuis l'application pour une gestion efficace de votre base de données de membres. Gérez les cotisations, envoyez des communications, organisez des événements, et générez des rapports pour une vue d'ensemble complète des activités de votre association
Gestion des congés des employés
Suivez les congés des employés depuis l'application pour une gestion précise des demandes et des approbations de congés. Gérez les quotas de congés, les congés payés et non payés, et générez des rapports pour une vue d'ensemble complète des absences de vos employés
Gestion des notes de frais
Suivez et gérez les notes de frais de vos employés depuis l'application pour une gestion efficace des dépenses professionnelles. Créez des rapports de dépenses, suivez les remboursements, et générez des rapports pour une vue d'ensemble complète des dépenses
Gestion des charges sociales / TVA
Suivez et gérez les charges sociales et la TVA depuis l'application pour une gestion précise des taxes et des cotisations sociales. Créez des déclarations de TVA, gérez les cotisations sociales, et générez des rapports pour une vue d'ensemble complète des dépenses fiscales de votre entreprise
Comptabilité à double entrée, comptabilité générale et auxiliaire
Utilisez un système de comptabilité à double entrée pour gérer avec précision les transactions financières. Tenez à jour vos livres de comptes, gérez les comptes clients et fournisseurs, et créez des rapports financiers détaillés pour une vue d'ensemble claire et complète de votre situation financière
Agenda partagé
Planifiez facilement des rendez-vous et des réunions avec vos collègues et clients grâce à un agenda partagé. Visualisez les disponibilités de chacun en temps réel pour trouver rapidement un créneau horaire qui convient à tous les participants
Point de vente/Caisse enregistreuse
Point de vente/Caisse enregistreuse: Gérez les transactions commerciales de votre entreprise avec une caisse enregistreuse ou un point de vente. Enregistrez facilement les ventes de produits et services, acceptez différents modes de paiement, suivez les stocks de produits en temps réel et générez des rapports de vente pour une meilleure gestion de votre activité commerciale
Enregistrement des paiements des salariés
Enregistrement des paiements des salariés: Gardez une trace de tous les paiements de salaires effectués aux employés de votre entreprise. Enregistrez facilement les heures travaillées, les congés payés et les autres indemnités pour chaque employé, puis générez des bulletins de paie précis pour chaque période de paie
EMailing de masses vers les clients, prospects, fournisseurs
Envoyez facilement des emails de masse à vos clients, prospects et fournisseurs pour promouvoir vos produits et services, informer sur des offres spéciales ou des événements, ou pour communiquer des informations importantes.
Suivi des marges
Suivez facilement les marges de vos produits et services pour une meilleure compréhension de la rentabilité de votre entreprise. Comparez les coûts et les revenus pour chaque produit ou service, identifiez les éléments qui impactent vos marges et ajustez vos prix pour maximiser votre profit
Rapports et statistiques
Obtenez des rapports détaillés et des statistiques sur les ventes, les stocks, les dépenses, les bénéfices et plus encore. Visualisez des graphiques et des tableaux de données pour une compréhension claire et concise de la performance de votre entreprise
Export PDF
Exportez vos données importantes, comme les factures, les devis et les rapports en format PDF pour une meilleure portabilité et une présentation professionnelle
Imports et exports (CSV ou Excel)
Importez ou exportez facilement vos données importantes en utilisant des fichiers CSV ou Excel. Vous pouvez importer des contacts, des produits, des factures et d'autres informations importantes directement dans l'application pour gagner du temps. De même, vous pouvez exporter vos données pour une analyse approfondie ou pour une utilisation hors ligne
Autres fonctionnalités (Prestashop...)
Intégrez facilement Index avec d'autres outils pour améliorer votre productivité et votre efficacité. Par exemple, vous pouvez synchroniser les données entre Index et Prestashop pour gérer votre boutique en ligne. Découvrez de nouvelles possibilités pour votre entreprise grâce aux intégrations Index
Donnez à votre entreprise l'avantage concurrentiel
Une application pour gérer l'ensemble de votre entreprise (TPE, PME, grandes entreprises, indépendants, associations)
Rationalisez vos achats et vos stocks
Index vous permet de rationaliser vos achats et vos stocks grâce à une gestion simplifiée du catalogue et des mouvements d'entrée et de sortie. Vous pouvez maîtriser toute la chaîne des documents d'achats et gérer votre stock en flux tendu pour éviter les indisponibilités. De plus, vous pouvez produire rapidement vos inventaires et états de stocks pour un suivi efficace de votre activité.
Renforcez la relation avec vos clients
Avec notre application de gestion commerciale vous bénéficiez d'une personnalisation totale de vos conditions commerciales pour chaque client ou groupe de clients, ainsi que d'un suivi complet de vos encours et restrictions pour prévenir tout dépassement. Partagez facilement des données clients telles que leurs coordonnées et historique pour une gestion optimale de votre suivi client.
Solution avec un périmètre très étendu
Dès votre première connexion, Index vous permet d'accéder à un tableau de bord avec toutes les informations essentielles pour votre entreprise. En un seul clic, vous pouvez effectuer plusieurs tâches comme relancer un client, mettre une facture en recouvrement, valider un devis, créer une nouvelle facture ou analyser les dernières actions effectuées sur votre compte.
Gagnez du temps sur la gestion RH
Notre solution inclut également des fonctionnalités avancées de gestion des ressources humaines pour simplifier la gestion de vos employés (contrats, fiches de paie, absences, congés...). De plus, vous pouvez facilement générer des rapports RH pour surveiller la performance de vos employés et prendre des décisions éclairées en matière de recrutement et de gestion des effectifs.
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Une solution de gestion commerciale qui s'adapte pour tous
Efficacité
Accédez en un seul clic aux actions récurrentes (devis, factures, règlements, stocks,...) et analysez vos données afin de gagner en efficacité et en temps.
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Aucun investissement, ni d'installation ou de maintenance. Un simple abonnement incluant les mises à jour automatiques et l'assistance.
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Gestion complète et souveraine de votre TPE, PME, activité d'indépendant ou de votre association
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Vous pouvez personnaliser les fonctionnalités en fonction de vos besoins pour répondre aux nouveaux défis et opportunités
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